Een routine die alleen op goede dagen werkt, werkt niet

Voor welke dag heb je jouw routine gemaakt?

Als je overzicht hebt en je redelijk uitgerust voelt, kun je gemakkelijk bedenken hoe je het wilt aanpakken. Dan lijkt een halfuur opruimen na het eten misschien heel gewoon.

Alleen bestaat je week ook uit dagen waarop je slecht hebt geslapen, iets onverwachts moet regelen of na je werk nauwelijks ruimte hebt voor nog een beslissing.

Een routine die alleen past bij de eerste soort dag, biedt weinig houvast bij de tweede.

Dat betekent niet dat alles iedere dag moet lukken. Ook een passende routine kan uitvallen. De vraag is of er ruimte in zit om mee te bewegen, zonder dat je het gevoel krijgt dat je hele systeem is mislukt.

Achter één taak kunnen veel stappen zitten

‘De avond voorbereiden’ klinkt als één overzichtelijke taak.

Maar wat bedoel je daar precies mee?

Misschien moet je eerst je agenda bekijken. Daarna bedenken wat je morgen nodig hebt, kleding uitzoeken, controleren of die schoon is, een tas inpakken, iets voor de lunch regelen en nagaan of je kind gym heeft.

Dat zijn verschillende handelingen, met keuzes en zoekwerk ertussen.

Op een goede avond merk je die tussenstappen nauwelijks op. Op een volle avond kan juist daar alles vastlopen.

Hetzelfde gebeurt met ‘even koken’, ‘mijn werkdag afsluiten’ of ‘het huis op orde brengen’. Zolang niet duidelijk is waar je begint en wanneer het genoeg is, blijft zo’n taak veel van je vragen.

Daarom helpt het om je routine eens van dichtbij te bekijken:

• Hoeveel losse handelingen zitten erin?
• Wat moet je onderweg nog beslissen?
• Welke spullen moet je eerst zoeken?
• Ben jij degene die alles moet onthouden en opstarten?

Misschien ontdek je dat je routine vooral werkt doordat jij iedere keer veel denkwerk verricht.

Maak een minimumversie vóór je die nodig hebt

Op een uitgeputte avond wil je niet óók nog bedenken wat je kunt schrappen.

Kies daarom op een rustiger moment wat de kleinste bruikbare versie van je routine is. Een versie die één belangrijk doel overeind houdt.

Neem de avondroutine. Als jouw doel is dat je morgen minder hoeft te zoeken, hoeft vanavond niet het hele huis opgeruimd te zijn.

De was opvouwen, de woonkamer opruimen en de agenda voor de hele week bekijken vallen daarbuiten.

Een ander voorbeeld is het afsluiten van je werkdag. Je uitgebreide versie bestaat misschien uit je inbox bijwerken, losse taken verwerken en morgen voorbereiden. De minimumversie kan zijn:

Zo maak je vooraf een keuze over wat voldoende is. Op het moment zelf hoef je die afweging niet opnieuw te maken.

En als zelfs het minimum te veel is?

Er zijn dagen waarop een kleinere routine geen oplossing is.

Als je lichaam echt niet meewerkt, bijvoorbeeld tijdens een migraineaanval, kan zelfs een korte lijst onhaalbaar zijn. Dan heb je ruimte nodig om te stoppen, hulp te vragen of iets te laten vervallen.

Bij MorethanSerene vind ik het belangrijk dat organiseren ook over die dagen gaat.

Een dag waarop je uitvalt, kun je niet simpelweg boven op morgen leggen. Morgen heeft al afspraken, verantwoordelijkheden en grenzen. Alles doorschuiven kan ervoor zorgen dat je achterstand blijft voelen, ook als je weer bent opgeknapt.

Een bruikbaar plan bevat daarom ook afspraken over uitval:

Misschien wordt er eenvoudig gegeten. Misschien neemt iemand anders de schoolspullen over. Misschien blijft de was liggen zonder dat je die morgenavond alsnog moet wegwerken.

Zorg dat de routine niet alleen in jouw hoofd bestaat

Een vaste plek voor spullen helpt. Een korte checklist kan ook helpen. Maar als jij steeds degene bent die iedereen eraan herinnert, blijft er veel verantwoordelijkheid bij jou liggen.

Stel dat je partner de tas voor morgen inpakt, maar jij moet controleren wat erin hoort, aangeven waar alles ligt en achteraf nagaan of het compleet is. Dan heb je een handeling uit handen gegeven, terwijl het denkwerk grotendeels bij jou blijft.

Bespreek daarom ook wie verantwoordelijk is voor het geheel.

Bijvoorbeeld: degene die de schooltas verzorgt, kijkt zelf welke spullen nodig zijn en zorgt dat die klaarstaan. Een gedeelde, zichtbare lijst kan dat ondersteunen.

Dat vraagt soms wat afstemming vooraf. Het doel is dat een routine vervolgens minder afhankelijk wordt van jouw geheugen, aanwijzingen en beschikbare energie.

Probeer dit

Probeer dit met één routine

Je hoeft vandaag niet je hele huishouden of week opnieuw te organiseren. Kies één terugkerend moment waarop je vaak vastloopt.

Bijvoorbeeld thuiskomen, eten regelen of je werkdag afsluiten.

Schrijf vervolgens deze drie zinnen af:

Lees terug wat je hebt geschreven. Is je minimumversie nog steeds een hele lijst? Kijk dan opnieuw naar het doel. Welke stap maakt daarvoor het meeste verschil?

Probeer je aangepaste routine een paar dagen uit. Let op waar je nog moet zoeken, kiezen of iemand aansturen. Daar zit mogelijk nog iets dat eenvoudiger kan.

Je hoeft niet elke dag evenveel te kunnen

Je energie wisselt. Je omstandigheden ook.

Een routine mag daarop zijn ingericht. Met een uitgebreidere versie voor dagen waarop er ruimte is, een minimumversie voor vermoeide dagen en een afspraak voor momenten waarop het echt niet gaat.

Zo hoef je na een moeilijke dag niet telkens helemaal opnieuw te beginnen.

Je hebt iets waarop je kunt terugvallen.

De Rustige Weekstart

Wil je eerst zien wat jouw week eigenlijk van je vraagt?

Met de digitale werkset De Rustige Weekstart zet je in ongeveer 30 minuten je afspraken, taken en wat je in je hoofd bewaart op papier. Van daaruit kies je één aanpassing die jouw week haalbaarder maakt.